NAMA : JUNITA SIMANJUNTAK
KELAS : PAGI
JURUSAN :
AKUNTANSI
JURNAL MICROSOFT EXCEL
Dibuat Untuk Memenuhi Tugas 04 Mata Kuliah Program Paket Niaga 1 Semester Genap Tahun 2020 / 2021
Jurusan Akuntansi
Y
A
N
G
DI
S
U
S
U
N
OLEH
Kelas : Pagi
Jurusan : Akuntansi
Mahasiswi Institut Teknologi Dan Bisnis Indonesia, Medan
Jurusan Akuntansi
JURNAL / MAKALAH MICROSOFT EXEL
KATA PENGANTAR
Puji Syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa karena berkat Rahmat – Nya penyusunan makalah / jurnal ini dapat diselesaikan dengan tepat waktu tanpa halangan yang berarti.
Makalah disusun berdasarkan kebutuhan mahasiswa. Dengan demikian, materi yang dibahas dalam makalah ini sudah sesuai dengan kebutuhan mahasiswa dalam bidang ilmu teknologi. Materi yang tersusun dalam makalah ini adalah Microsoft Excel yang disusun dengan sistematika yang baik dan jelas serta ditulis dengan bahasa yang mudah dimengerti dan dipahami. Dengan menggunakan makalah ini maka mahasiswa akan mudah dalam mempelajari MS – Excel serta dalam perhitungan.
Akhir kata, saya menyadari “tak ada gading yang tak retak” juga dengan makalah ini tidak lepas dari kekurangan. Oleh karena itu, saya mengharapkan kritikdan saran dari pengguna makalah ini. Saya juga mengucapkan terimakasih kepada Ibu Dosen pembingbing dalam kesediaannya telah memandu dalam proses pembelajaran Program Paket Niaga 01 Institut Teknologi dan Bisnis Indonesia, Medan
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................
DAFTAR ISI.............................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
1.1 latar Belakang.......................................................................................
1.2 Tujuan.......................................................................................
1.3 Rumusan Masalah................................................................................
BAB II PEMBAHASAN
2.1 Defenisi dan fungsi MC. Excel.................................................
2.2 Cara Menggunakan Mc. Excel.................................................
2.3 penerapan Mc. Excel..............................................................
2.4 Macam Macam Formula pada Toolbar.......................................................................................
2.5 Cara Membuat Grafik...........................................................
BAB III PENUTUP
3.1 Kesimpulan.........................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Microsoft Excel (MS- Excel ) merupakan program aplikasi spreadsheet ( lembar kerja elektronik ) canggih yang paling populer dan paling banyak digunakan saat ini. Excel akan sangat membantu kita dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa dan mampu mempresentasikan data dalam bentuk tabel dengan berbagai jenis tabel yang disediakannya, mulai dari bentuk Bar, Grafik, Pie, Line dan banyak lagi. Excel 2000 merupakan pengembangan dari Excel sebelumnya yang lbih ditingkatkan fungsinya dan dikonsentrasikan agar spreadsheet ini lebih familiar ( mudah dipakai ), lebih fleksibel, lebih mudah diintegrasikan dengan program Office lainnya dan yang tidak kalah penting adalah kemampuan untuk langsung berhubungan dengan internet. Walaupun demikian Excel 2000 ini selalu dikembangkan oleh pihak Microsoft sehingga akhirnya pengguna betul betul dimanja oleh software Microsoft ini.
Dalam makalah ini bahwa sanya menjelaskan mengenai cara menggunakan MS- Excel khususnya dalam dunia Pendidikan. Karena fungsi MS – Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan khususnya bagi calon Guru. Contoh bahwa MS – Excel sangat berperan penting dalam dunia pendidikan misalnya dalam mengentri data – data nilai siswa, merangking hasil belajar siswa, pembayaran SPP siswa, presentasi kehadiran dan lain sebagainya. Dengan alasan tersebut, kami menyusun makalah MS – Excel ini demi menunjang bagaimana cara menggunakan MS – Excel.
1.2 TUJUAN
1. Mengetahui defenisi dan fungsi MS – Excel
2. Mengetahui cara menggunakan MS – Excel dengan baik dan benar
3. Dapat mengaplikasikan MS – Excel dalam bidang pendidikan
1.3 RUMUSAN MASALAH
1. Apa defenisi dan fungsi MS – Excel ?
2. Mengetahui cara menggunakan MS – Excel dengan baik dan benar ?
3. Bagaimana cara mengaplikasikan MS – Excel dalam bidang pendidikan ?
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Defenisi dan Fungsi MS – Excel
MS – Excel adalah program aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu mengitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasekan data.
Berikut ini adalah beberapa fungsi MS – Excel
1. Kalkulasi, dengan program ini kita bisa melakukan kalkulasi atau perhitungan dengan mudah, baik perhitungan yang sederhana maupun dengan rumus – rumus yang sangat kompleks.
2. Grafik, dengan program ini kita bisa mempresentasekan data kita dalam bentuk grafik yang komunikatif.
3. Komunikasi, dengan program ini kita juga bisa berkomunikasi dengan pengguna ( user ) lain. Program ini sudah dirancang untuk bisa saling bertukar informasi dalam bentuk jaringan dimana orang lain bisa membuka lembar kerja kita dari terminal ( komputer ) yang berlainan, bahkan ia juga bisa melakukan perubahan pada lembar kerja yang sama pada saat yang bersamaan pula.
4. Internet, suatu saat mungkin kita akan mengirim data dalam bentuk tabel atau grafik pada orang lain di tempat seluruh dunia. MS – Excel bisa melakukannya dengan baik sekali.
5. Otomatis, dengan Excel kita bisa menggunakan otomatisasi perhitungan data yang kita ketikkan. Dengan perumusan yang benar, maka Excel akan langsung melakukan perubahan secara otomatis terhadap data kita setiap kali mengalami perubahan.
6. Aplikasi, MS – Excel dapat membantu kita merancang aplikasi siap pakai, yaitu dengan fasilitas macro.
2.2 Cara Menggunakan MS – Excel
A. Menu dan Ikon pada MS – Excel
1. Judul
Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau nama file dari lembar kerja aktif.
2. Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian program yang standar misalnya membuat dokumen baru, membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak, dan mempublish dokumen.
3. Akses Cepat Toolbar ( Quick Access Toolbar )
Merupakan sarana yang disediakan MS – Excel untuk mempercepat akses berkomunikasi denggannya misalnya menyimpan, mencetak dan sebagainya.
4. Toolbar
Merupakan deretal tool – tool ( gambar – gambar ) yang mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah dan mengefisienkan pengoperasian program.
5. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan anda pada tempat tersebut. MS – Excel akan memberikan alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
6. Lembar Kerja ( Workbook )
Barisan ini berisikan informasi halaman, section, letak insertion point dan tombol pengendali.
7. Cell
Cell aktif penggulung vertikal.
8. Lembar aktif
9. Nama range
10. Fungsi
11. Penggulung
12. Nomor baris
13. Nomor kolom
B. Membuat Dokumen Pengolah Angka
Dari contoh pengolalan data sederhana kita akan belajar tentang cara pengertian di Excel, aligment, cara memformat huruf, tabel dan cell. Berikut adalah contoh penerapan MS – Excel dalam bidang keguruan.
C. Penerapan MS – Excel
Langkah langkah membuat dokumen daftar unit kerja seperti pada Gambar 2 adalah sebagai berikut :
1. Buat Judul dan Sub Judul Laporan
Arahkan kursor pada cell A1 kemudian ketikkan tulisan “DAFTAR NILAI SISWA” pada cell aktif tersebut.
Kemudian ketikkan sub judul laporan pada cell A1,A2,A3 dan M5 seperti pada tampilan diatas.
2. Penggunaan alignment, format font dan format cell
Untuk membuat judul laporan letaknya di tengah – tengah tabel maka arahkan kursor ke A1 kemudian select cell mulai A1 sampai F1. Kemudian klik tombol Marge Cell agar judul laporan terletak ditengah tengah tabel.
Agar huruf pada judul laporan dan tabel maka arahkan kursor pada cell kemudian klik tombol Bold atau dapat juga melakukan format font lainnya seperti Underline atau Italic.
Selanjutnya data dapat dilengkapi seperti Gambar 2
3. Penggunaan format tabel dan cell
MS – Excel menyediakan fasilitas format tabel dengan beberapa tamplate seperti memberi border, warna border, warna cell dan style font dengan klik tombol format tabel seperti ini, kemudian akan muncul pilihan style format tabel seperti berikut ini. Kita juga dapat melakukan frmat tabel dan format cell sesuai selera kita atau tidak menggunakan tamplate yang disediakan MS – Excel, seperti contohnya pada Gambar 2 menggunakan format tabel dan cell sendiri dengan cara
Gambar 4
Untuk membuat border pada tabel, blok tabel yang akan diberi border dalam hal ini mulai cell A7 sampai M21, kemudian klik panah pada tombol dan pilih All Border pada tampilan dibawah ini.
Gambar 5
Untuk memberi warna pada judul tabel bissa menggunakan fasilitas format cell dengan cara blok cell dengan cara blok cell A7 sampai M8 kemudian klik tombol kemudian akan muncul pilihan style cell yang akan kita pilih seperti pada tampilan dibawah ini.
gambar 6
D. Macam macam formula
1. = SUM(...)
Fungsinya : untuk melakukan penjumlahan
Bentuk umum : =SUM(range sel)
Contoh : misalnya kita menjumlahkan dari sel H5 sampai sel H15
Penulisan : =SUM(H5:H15)
2. =COUNT(...)
Fungsinya : untuk melakukan counter
Bentuk umum : =COUNT(range sel)
Penulisan : =COUNT(B5:B15)
3. =MAX(...)
Fungsinya : untuk mencari nilai maksimum (terbesar)
Bentuk umum : =MAX(range sel)
Contoh : misalkan kita ingin menentukan nilai terbesar dari sederetan sel yang berada di sel F1 sampai sel F17
Penulisan : =MAX(F1:F15)
4. =MIN(...)
Fungsinya : untuk mencari nilai minimum ( terkecil )
Bentuk umum : =MIN(range sel)
Penulisannya : =MIN(F1:F15)
5. =AVERAGE(...)
Fungsinya : untuk mencari nilai rata – rata
Bentuk umum : =AVERAGE(range sel)
Penulisannya :=AVERAGE(A11:A17)
6. =ABS(...)
Bentuk umum : =ABS(range sel)
Penulisan : =ABS(F17)
7. =SQRT(...)
8. =IF(...:...:..)
Fungsinya : untuk mengecek apakah nilai yang kita gunakan sebagai kunci benar atau salah ( memenuhi syarat atau tidak)
Bentuk umum : =IF(logical_test ; Value_if_true ; Value_if_false)
Contoh : misalkan kita akan membandingkan nilai di suatu sel yang berada di F17, tentang kriteria siswa dinyatakan lulus atau gagal dengan ketentuan sbb. Jika nilai rata rata siswa lebih besar = 60, maka siswa dinyatakan LULUS dan sebaliknya.
Penulisannya :=IF(F17>60:”LULUS”;”GAGAL”)
Artinya jika kolom F17 lebih besar =60, maka LULUS dan sebaliknya.
Keterangan : jika kondisi di sel F17 terpenuhi, maka kerjakan Value_if_true, jika kondisi di sel F17 tidak terpenuhi, maka kerjakan Value_if_false
9. =DATE(Year, Month, Date)
Fungsinya : untuk menghitung jumlah hari
Contoh : =DATE(73,8,11) =26887 hari
10. =VLOOKUP
Fungsinya :untuk pembacaan suatu tabel secara vertikal
Bentuk umum :=VLOOKUP(lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
11. =HLOOKUP
Fungsinya : untuk pembacaan suatu tabel secara horizontal
Bentuk umum : =HLOOKUP((lookup_value; table_array; Col_index_num; Range_lookup)
12. =LEFT(....)
Fungsinya : untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kiri
Bentuk umum : =LEFT(teks;jumlah karakter yang diambil)
Contoh : misal kita ambil karakter yang ada di sel F17( februari) sebanyak 3 huruf
Penulisannya : =LEFT(F17;3) HASILNYA FEB
13. = RIGHT(...;...)
Fungsinya :untuk mengambil teks sejumlah karakter tertentu dari sebuah kanan
Bentuk umum : =RIGHT(teks; jumlah karakter yang diambil)
Contoh : misal kita akan mengambil karakter yang ada di sel F17 (februari) sebanyak 3 huruf.
Penulisan : =RIGHT(F17;3)= HASILNYA ARI
14. =MID(....;....;...
Fungsinya : untuk mengambil teks dari kedudukan tertentu dengan sejumlah karakter tertentu.
Bentuk umum : =MID(teks;start_number;number_char)
Contoh : misal kita akan mengambil karakter baru yang di sel F17(februari)
Penulisan : =MID(F17;3;3)
E. Cara membuat grafik
Berikut langkah langkah untuk membuat grafik excel seperti penjelasan dan gambar dibawah ini :
· Siapkan data yang akan diolah menjadi chart atau grafik
· Tandai dahulu data yang ingin kita buat menjadi grafik. Untuk data “tahun” tidak ditandai dahulu karena bukan termasuk data untuk digrafikkan (hanya sebagai keterangan dalam gambar grafik). Tetapi akan dimasukkan setelah grafik selesai dibuat.
· Pilih Insert (1), lalu Column (2), lalu pilih jenis grafik (3)
· Setelah grafik berhasil dibuat, masukkan data “tahun” dengan cara berikut ini:
- Klik kanan pada daerah yang akan dimasukkan data “ tahun “, misalnya pada angka 8 dibawah ini (1), kemudian pilih select data (2)
- Kemudian klik Edit
- Akan muncul jendela Axis Labels seperti gambar dibawah ini
- Tandai kolom “tahun” sebagai pengganti / input tahun untuk label grafik (1)
Kemudian klik Ok (2)
- Klik Ok sekali lagi pada jendela setelahnya
· Selesai
· Untuk mengubah tampilan atau jenis grafik, misalnya grafik garis, anda bisa merubahnya dengan klik pada area border grafik (1), kemudian pilih Change Chart Type(2)
· Pilih grafik garis / line (1), kemudian pilih jenis tampilan grafik garis(2), lalu klik oke
· Grafik batang berhasil diganti menjadi grafik lurus.
BAB 111
PENUTUP
3.1 KESIMPULAN
Jadi kesimpulan dari penyusunan jurnal / makalah ini mengupas tuntas tentang bagaimana cara mengaplikasikan MS – Excel sesuai dengan harapan. Dengan demikian sedikit banyak makalah ini dapat dalam membantu dalam menjawab semua rumusan masalah yang ada dan semua pertanyaan pertanyaan yang berhubungan dengan Microsoft Excel.
