Nama : Junita Simanjuntak
Kelas : Pagi
Jurusan : Akuntansi
1. Berikut ini adalah pengertian beserta langkah langkah dari :
A. Fungsi Keuangan
Fungsi keuangan bertujuan untuk mengatur pencarian sumber – sumber dana yang dibutuhkan bagi perusahaan dan kemudian mengatur penggunaan dari dana yang telah diperoleh nyaitu. Sumber dana yang dibutuhkan dapat diperoleh dari berbagai sumber,
baiksumber dana intern yang berasal dari dalam perusahaan itu sendiri maupun sumber dana ekstern yang berasal dari luar perusahaan itu sendiri. Sumber dana internitu sendiri adalah merupakan dana yang telah dihasilkan oleh bagian pemasaran sebagai akibat dari transaksi penjualan yang telah dilakukan dalam proses pemasaran. Sedangkan sumber dana ekstern adalah berasal dari masyarakat umumyang dalam hal ini berupa pembelian saham oleh masyarakat kepada saham-sahamyang telah dikeluarkan atau diemisi oleh perusahaan tersebut. Perusahaan yangtelah mengeluarkan sahamnya dan menjualnya kepada masyarakat umum sering disebut perusahaan yang “Go Public”. Sumber dana ekstern yang lain dapat berupakredit dari bank atau pun kredit atau utang dari perusahaan lain baik utangdagang yang bersifat jangka pendek maupun utang obligasi serta hipotek yangberjangka waktu panjang. Dalam hal ini kredit jangka panjang ini perusahaan mengeluarkan surat pernyataan utang kepada pihak lain baik dari bank maupun orang atau perusahaan lain atas sejumlah uang tertentu untuk jangka waktu tertentu serta dengan tingkat bunga tertentu pula.
Fungsi keuangan dalam Microsoft Excel sering juga disebut Fungsi finansial yang merupakan fungsi dalam Excel yang berkaitan dengan keuangan, akuntansi serta ekonomi. Fungsi Finansial Microsoft Excel ini berguna untuk menghitung lebih cepat data-data keuangan.
B. Define Names
Define Names adalah fasilitas yang ada di Ms. Excell untuk merubah nama suatu sel atau range dengan nama unik sesuai dengan keinginan kita. Dengan adanya fasilitas Define Names ini, kita tidak perlu lagi repot-repot untuk memasukkan range cell untuk rumus perhitungan dalam excel.
Berikut ini adalah contoh pembuatan define names pada microsoft excel
1) Siapkan bahan data tabel yang akan digunakan untuk Define Names, misalkan kita ingin menggunakan rumus Sum pada Excell
2) Cara biasanya untuk proses Sum pada excell adalah =SUM(E5:E10), seperti terlihat pada gambar
Hasilnya seperti ini
3) Target penggunaan define names adalah mengganti =SUM(E5:E10) dengan =SUM(JUMLAH) , kata2 JUMLAH inilah yang dinamakan define names. Cara membuatnya adalah
4) Blok range cell yang akan kita pakai untuk define names, dalam hal ini adalah E5:E10 , kemudian pada Tab Formulas pilih kumpulan define names, lalu klik Define Name
5) Kemudian klik tombol OK, dan tampilan seperti gambar dibawah, dapat kita lihat name box nya berubah :
6) Setelah itu masukkan kembali rumus Sum nya yaitu =SUM(Jumlah) , tampilan pun akan otomatis dikenal Ms Excell sebagai variable seperti rumus
C. Function Wizard
Function Wizard merupakan fitur/fasilitas tambahan dari microsoft office excel
untuk memudahkan pengguna dalam memasukkan fungsi-fungsi yang tersedia. Dengan fasilitas ini, Anda tidak perlu menghafal seluruh fungsi Excel yang jumlahnya ratusan buah karena Anda akan dipersilakan memilih fungsi yang dikehendaki sesuai dengan kategori masing - masing. Setelah fungsi terpilih, langkah selanjutnya yaitu akan diperlihatkan wizard kedua yang mempersilakan Anda memasukkan masing-masing argumennya. Untuk lebih jelasnya, silahkan ikuti langkah demi langkah penggunaan fungsi wizard tersebut sebagai berikut.
Contoh: Fungsi Sum ()
Sekarang mari kita menunjukkan bagaimana menggunakan fungsi. Anda dapat menggunakan fungsi dengan mengetikkan langsung atau menggunakan wizard fungsi. Fungsi Wizard akan terbuka bila Anda memilih fungsi dari menu “Formulas” dari “Fungsi Library.” Jika tidak, Anda dapat mengetikkan = dalam sel dan menu drop-down akan memungkinkan Anda untuk memilih fungsi.
Wizard memberitahu Anda argumen apa yang Anda perlukan untuk setiap fungsi. wizard juga menyediakan link ke petunjuk online jika Anda memerlukan bantuan untuk memahami apa fungsi yang akan digunakan dan bagaimana menggunakannya. Sebagai contoh, jika Anda mengetik = sum ke dalam sel, wizard akan menunjukkan argumen apa yang diperlukan untuk fungsi SUM.
Ketika Anda mengetik fungsi, wizard inline atau tepat di jari-jari Anda. Bila Anda memilih fungsi dari menu “Formulas”, yaitu kotak pop-up wizard. Berikut adalah pop-up wizard untuk fungsi SUM ().
Untuk fungsi pertama kita, mari kita gunakan SUM (), yang menambahkan daftar nomor.
Misalkan kita memiliki spreadsheet ini mengandung rencana penganggaran liburan keluarga Anda:
Untuk menghitung total biaya Anda bisa menulis = b3 + b4 + b5 tapi lebih mudah untuk menggunakan fungsi SUM ().
Dalam Excel, mencari simbol Σ di sudut kiri layar Excel untuk menemukan tombol AutoSum (matematika menggunakan huruf Σ Yunani untuk menambahkan serangkaian angka).
Jika kursor berada di bawah angka anggaran keluarga, Excel cukup pintar untuk tahu bahwa Anda ingin jumlah daftar nomor di atas di mana Anda menempatkan kursor, sehingga menyoroti angka.
Tekan “enter” untuk menerima kisaran yang dipilih oleh Excel atau menggunakan kursor untuk mengubah sel-sel yang dipilih.
Jika Anda melihat apa yang dimasukkan ke dalam Excel spreadsheet Anda dapat melihat bahwa itu menulis fungsi ini:
Dalam formula ini, Excel meringkas angka dari B3 ke B9. Catatan, terdapat beberapa ruang bawah 3 baris sehingga bisa menambah anggaran lain sewaktu-waktu. Fungsi matematika tidak bekerja dengan huruf, jadi jika Anda menempatkan huruf ke dalam kolom hasilnya ditampilkan sebagai “#NAME?” Seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
#NAME? menunjukkan bahwa ada beberapa jenis kesalahan. Bisa jadi banyak hal termasuk:
- referensi sel buruk
- menggunakan huruf dalam fungsi matematika
- menghilangkan argumen yang diperlukan
- ejaan nama fungsi yang salah
- operasi matematika ilegal seperti pembagian dengan 0
Cara termudah untuk memilih argumen dalam perhitungan adalah dengan menggunakan mouse. Anda dapat menambah atau menghapus dari daftar argumen ke fungsi dengan memperbesar atau membuat lebih kecil kotak yang Excel tarik ketika Anda memindahkan mouse atau klik di sel lain.
Tekan “enter” untuk mengkonfirmasi hasil.
D. PMT (Periodic Payment for an Annuity)
Digunakan untuk pembayaran angsuran secara Anuitas (Angsuran tetap setiap periode) pembayaranya. Formulanya:
=PMT(Rate; NPer; -PV; [FV]; [Type])
Keterangan:
1. Rate : besarnya bunga setiap periode
2. NPer : jumlah periode
3. –PV : nilai Present Value, anda buat negatif agar hasil akhir formula memiliki nilai positif.
4. Nilai [FV] dan [Type] bersifat opsional artinya bisa anda abaikan jika tidak diperlukan.
Contoh Soal:
Yami membeli sebuah HP Samsung seharga Rp 5.000.000 secara kredit dengan bunga 10% pertahun. Dicicil selama 3 tahun. Yami membayar angsuran secara tetap, berapa besar angsuranya? Tabel simulasi:
Gambar diatas adalah cara pengisian rumus pada kolom.
Penjelasan:
1. Saldo Awal = Rp 5.000.000 (Q1)
2. Anuitas = Rp 2.010.574 (Q6)
3. Bunga = Saldo Awal (P10) * Bunga per periode (Q2)
4. Angsuran Pokok = Anuitas (R8) – Bunga (Q10)
5. Saldo Akhir = Saldo Awal (P10) – Angsuran Pokok (R10)
6. Saldo Awal periode ke 2 sama dengan Saldo Akhir periode 1 (S10)
Setelah selesai, anda drag kebawah. Maka hasilnya akan seperti gambar dibawah ini:
Dari gambar diatas dapat ditarik kesimpulan:
Anuitas = bunga + angsuran pokok.
2. Salah satu fungsi yang dapat digunakan untuk menghitung penyusutan tersebut adalah
fungsi SLN.
Fungsi utama dari rumus SLN ini adalah mengembalikan nilai penyusutan sebuah asset atau aktiva secara lurus dalam suatu periode.
Jadi, fungsi ini otomatis akan menghasilkan nilai penyusutan dari asset atau aktiva dengan metode garis lurus atau Straight Line Method.
Rumus SLN mempunyai tiga argumen yaitu cost, salvage dan life. Ketiga argumen ini bersifat wajib untuk diisi atau tidak boleh dikosongkan.
Syntax SLN :
=SLN(cost;salvage;life)
> cost : merupakan biaya awal atau nilai awal dari asset atau
aktiva tersebut.
> salvage : nilai sisa asset atau nilai akhir dari asset.
> life : umur atau periode penyusutan.
Nilai dari ketiga argumen tersebut wajib untuk diketahui dan dimasukan kedalam rumus pada saat penghitungan.
Berikut ini adalah salah satu contoh soal dari Fungsi SLN yang menggunakan metode garis lurus.
Dalam gambar tersebut
terdapat beberapa kolom yang menghitung akumulasi penyusutan asset dengan
metode garis lurus.
Untuk mengisinya ikuti langlah - langkah dibawah ini :
1. Kolom No, Tanggal, Harga Perolehan, Nilai Sisa dan umur Ekonomis
Untuk kolom ini silahkan diisi manual sesuai dengan gambar diatas. Semua kolom
harus diisi dengan lengkap sehingga tidak menimbulkan error pada saat
penghitungan penyusutan.
2. Kolom G / Akum. Peny. Per Bulan
Pada kolom ini kita akan memberikan rumus untuk menghitung nilai dari
penyusutan setiap bulan.
Dengan metode garis lurus maka besaran nilai penyusutan setiap bulan adalah
sama.
Untuk kolom ini masukan rumus sebagai berikut :
=SLN(D5;E5;F5)/12
Rumus tersebut akan menghitung secara otomatis nilai penyusutan per bulan.
3. Kolom H & I / Akum. Peny. Thn 2017
Untuk kolom H silahkan diisi manual, dengan nilai yang merupakan jumlah bulan
pada tahun 2017.
Untuk I diisi dengan total akumulasi penyusutan selama tahun 2017, dengan cara
mengalikan penyusutan per bulan dengan jumlah bulan.
Atau untuk lebih
jelasnya masukan rumus sebagai berikut :
=H5*G5
Rumus tersebut akan mengalikan semua bulan dengan nilai dari penyusutan
perbulan sehingga akan didapatkan total nilai penyusutan selama tahun
2017.
4. Kolom J & K / Akum. Peny. Thn 2018
Pada kolom ini sama dengan kolom H dan I hanya saja untuk rumus yang digunakan
pada kolom K adalah sebagai berikut :
=G5*J5
Rumus ini akan menghitung seluruh penyusutan sampai dengan bulan berjalan yaitu
Agustus 2018.
5. Kolom L / Total Akum. Peny.
Kolom ini akan menjumlahkan seluruh nilai penyusutan dai tahun 2017 sampai
dengan bulan agustus tahun 2018.
Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=K5+I5
Dengan rumus tersebut maka kita akan mendapatkan total akumulasi penyusutan
sampai dengan bulan berjalan yaitu Agustus tahun 2018.
6. Kolom M / Nilai Buku
Merupakan nilai akhir dari asset tersebut setelah dikurangi total nilai
akumulasi penyusutan sampai dengan bulan berjalan.
Rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=D5-E5-L5
Dengan rumus tersebut maka nilai buku dari aktiva atau asset tersebut otomatis
akan muncul.
